Privacy Policy

(German version below)

Privacy Policy
(The German version can be found below.)
We are delighted that you are interested in our company. For the management of spellwords translations, data protection is a matter of the utmost importance. It is possible to use of the Internet pages of spellwords translations without providing any Personal Data (as defined below); however, if a Data Subject (as defined below) wishes to avail itself, via our website, of particular services of our company, then Processing of Personal Data could become necessary. If the Processing of Personal Data (as defined below) is necessary and there is no statutory basis for such Processing, then as a general rule, we shall obtain Consent from the Data Subject (as defined below).
The Processing of Personal Data (as defined below), such as the name, address, email address, or telephone number of a Data Subject shall always be in compliance with the European Union’s General Data Protection Regulation (GDPR), and shall always comply with the country-specific data protection regulations applicable to spellwords translations. By means of this data protection policy, our enterprise would like to inform the general public of the nature, scope, and purpose of the Personal Data we collect, use and process. Furthermore, by means of this data protection policy, Data subjects (as defined below) shall be informed of the rights to which they are entitled.
As the Controller (defined below), spellwords translations has implemented numerous technical and organizational measures to ensure the most complete protection of Personal Data processed through this website. However, Internet-based transfers of data may fundamentally evince security gaps, such that absolute protection cannot be guaranteed. For this reason, every Data Subject shall have the option of transferring Personal Data (as defined below) to us via alternative means, e.g., over the telephone.
1. Definitions of terms
The data protection policy of spellwords translations is based upon the terminology used by European lawmakers for the adoption of the General Data Protection Regulation (GDPR). Our data protection policy should be readable and understandable for the general public, as well as to our clients and business partners. To ensure this, at the outset we would like to clarify the terminology used.
In this Data Protection Policy, we use, inter alia, the following terms:
a) Personal Data
Personal Data” means any information relating to an identified or identifiable natural person (“the Data Subject, as defined below)). Regarded as identifiable is any natural person who can be identified, directly or indirectly, in particular, but not solely, by attribution to an identifier such as a name, an identification number, any location data, an online identifier, or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural, or social identity of that natural person.
b) Data Subject
The “Data Subject” is any identified or identifiable natural person whose Personal Data are processed by the Controller responsible for the Processing, as defined below.
c) Processing
Processing” is any operation or set of operations which is performed on Personal Data or on sets of Personal Data, whether or not by automated means, such as collection, recording, organization, structuring, storage, adaptation or alteration, selection, consultation, use, disclosure by transfer, dissemination or otherwise making available, alignment or combining, restriction, erasure, or destruction.
d) Restriction of Processing
Restriction of Processing” is the marking of stored Personal Data with the objective of limiting any future Processing thereof.
e) Profiling
Profiling” means any form of automated Processing of Personal Data consisting of the use of said Personal Data to evaluate certain personal aspects relating to a natural person, in particular, but not solely, to analyze or predict aspects concerning that natural person’s performance at work, economic situation, health, personal preferences, interests, reliability, behavior, location or movements.
f)     Pseudonymization
Pseudonymization” is the Processing of Personal Data in such a manner that the Personal Data can no longer be attributed to a specific Data Subject without the use of additional information, insofar as such additional information is retained separately and is subject to technical and organizational measures in order to ensure that the Personal Data are not attributed to an identified or identifiable natural person.
g) Controller or Controller responsible for the Processing
The “Controller” or the “Controller for the Processing” is the natural or legal person, public authority, institution, or other body which, alone or jointly with others, determines the purposes and means of the Processing of Personal Data. If the purposes and means of such Processing are determined by Union or Member State law, then the Controller or the specific criteria for the appointment thereof may be provided by Union or Member State law.
h) Processor
The “Processor” is any natural or legal person, public authority, institution, or other body engaged in the Processing of Personal Data on behalf of the Controller.
i) Recipient
The “Recipient” is a natural or legal person, public authority, institution, or another body, to which the Personal Data are disclosed, whether or not a Third Party (as defined below). However, public authorities that may receive Personal Data in the course of a particular inquiry in accordance with Union or Member State law shall not be deemed Recipients.
j) Third Party
A “Third Party” is any natural or legal person, public authority, institution, or body, except for the Data Subject, Controller, Processor and any persons who, under the direct authority of the Controller or Processor, are authorized to process Personal Data.
k) Consent
Consent” of the Data Subject is any freely given, specific, informed and unambiguous indication of the Data Subject’s wishes by which the Data Subject, by a statement or by a clear confirmatory action, indicates agreement to the Processing of Personal Data relating to the Data Subject.
2. Name and address of the Controller for the Processing
The Controller within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR), other data protection laws applicable in the Member States of the European Union, and other provisions related to data protection is:
spellwords translations
Anett Enzmann
Neue Sülze 20
21335 Lüneburg
Germany
Phone: +49 4131 221 46 00
Email: anett@spellwords-translations.net
Website: www.spellwords-translations.net
3. Collection of general data and information
Whenever a Data Subject or any automated system retrieves the website of spellwords translations, a quantity of general data and information is collected by the website. These general data and items of information are stored in the server log files. The following may be collected: (1) the browser types and versions used, (2) the operating system used by the accessing system, (3) the website from which an accessing system reaches our website (so-called referrers), (4) the sub-websites accessed through an accessing system on our website, (5) the date and time of access to the Internet site, (6) an Internet protocol address (IP address), (7) the Internet service provider of the accessing system, and (8) any other similar data and information that may be used in the event of attacks on our information technology systems.
When using these general data and information, spellwords translations does not draw any inferences about the Data Subject. Rather, this information is needed (1) to deliver the content of our website correctly, (2) to optimize the content of our website as well as its advertising, (3) to ensure the long-term viability of our information technology systems and website technology, and (4) to provide law enforcement authorities with the information necessary for criminal prosecution in the event of a cyberattack. Therefore, spellwords translations analyzes anonymously collected data and information statistically, with the objective of (a) increasing the data protection and data security of our company, and (b) ensuring an optimal level of protection for the Personal Data processed by us. The anonymous data of the server log files are stored separately from all Personal Data provided by a Data Subject.
4. Contact via the website
The website of spellwords translations contains information that facilitates rapid electronic contact to our company, as well as direct communication with us; such also encompasses a general address for so-called electronic mail (email address). If a Data Subject contacts the Controller via email or a contact form, then the Personal Data transferred by the Data Subject are automatically stored. Such Personal Data transmitted on a voluntary basis by a Data Subject to the Controller of the data are stored for the purpose of Processing or contacting the Data Subject. No transfer of these Personal Data to third parties shall be effected.
5. Comments function on the website blog
Spellwords translations offers users the opportunity to leave individual comments on individual contributions on a blog located on the website of the Controller. A blog is a web-based, publicly accessible portal through which one or more persons, called bloggers or web bloggers, may post articles or write thoughts in so-called blog posts. As a rule, third parties can leave comments on blog posts.
If a Data Subject leaves a comment on the blog published on this website, then the comments made by the Data Subject shall also be stored and published, as well as information pertaining to the date of the commentary and the user name (pseudonym) chosen by the Data Subject. Also logged is the IP address assigned by the Internet service provider (ISP) to the Data Subject. This storage of the IP address is effected for security reasons, as well as in the event that the Data Subject infringes upon the rights of third parties or posts illegal content through a comment given. Storage of these Personal Data is, therefore, in the interest of the Controller for the Processing, so that, in the event of an infringement, the Controller for the Processing could exculpate itself. This collected Personal Data shall not be shared with third parties, unless such a transfer is required by law or serves the defense of the Controller for the Processing.
6. Routine erasure and blocking of Personal Data
The Controller for the Processing shall process and store the Data Subject’s Personal Data only for the period necessary to achieve the purpose of storage, or insofar as such is intended by European lawmakers or other lawmakers in laws or regulations to which the Controller is subject.
If the storage purpose is inapplicable, or if a storage period prescribed by European lawmakers or other authorized lawmakers expires, then the Personal Data, as a matter of course, shall be blocked or erased in accordance with legal requirements.
7. Rights of the Data Subject
a) Right of confirmation
Each Data Subject shall have the right granted by European lawmakers to obtain from the Controller the confirmation as to whether or not Personal Data concerning Data Subject are being processed. If a Data Subject wishes to avail itself of this right of confirmation, then the Data Subject can contact an employee of the Controller for this purpose at any time. 
b) Right of access
Each Data Subject has the right granted by European lawmakers to obtain from the Controller, at any time and at no charge, information concerning the Data Subject’s stored Personal Data, and to receive a copy of said information. Furthermore, the European directives and regulations have granted the Data Subject access to the following information:
the purposes of the Processing;
the categories of Personal Data concerned;
the Recipients or categories of Recipients to whom the Personal Data have been or will be disclosed, including, but not limited to, any Recipients located in third countries or at international organizations;
if possible, the envisaged period for which the Personal Data are to be stored, or, if not possible, the criteria used for determination of that period;
the existence of the right to request from the Controller rectification or erasure of Personal Data, or restriction of Processing of Personal Data concerning the Data Subject, or to object to such Processing;
the existence of the right to lodge a complaint with a supervisory authority;
where the Personal Data are not collected from the Data Subject, any available information as to their source;
the existence of automated decision-making, including Profiling, referred to in Article 22(1) and (4) GDPR and—at least in such cases—meaningful information about the logic involved, as well as the significance and sought consequences of such Processing for the Data Subject.
Furthermore, the Data Subject shall have a right to obtain information as to whether Personal Data are being transferred to a third country or to an international organization. Insofar as such is the case, the Data Subject shall have the right to be informed of the appropriate safeguards relating to the transfer.
If a Data Subject wishes to avail itself of this right of access, then the Data Subject shall be able, at any time, to contact an employee of the Controller for the Processing.
c) Right to rectification
Each Data Subject shall have the right granted by European lawmakers to obtain from the Controller without undue delay the rectification of any inaccurate Personal Data concerning the Data Subject. Furthermore, the Data Subject shall have the right, taking into account the purposes of the Processing, to have any incomplete Personal Data completed, including by means of providing a supplementary statement.
If a Data Subject wishes to exercise this right to rectification, then at any time, the Data Subject may contact an employee of the Controller for the Processing.
d) Right to erasure (the right to be forgotten)
Each Data Subject shall have the right granted by European lawmakers to obtain from the Controller the erasure of Personal Data concerning the Data Subject without undue delay, and the Controller shall have the obligation to erase Personal Data without undue delay insofar as any of the following grounds applies and to the extent that the Processing is not necessary:
the Personal Data are no longer necessary in relation to the purposes for which they were collected or otherwise processed;
the Data Subject withdraws the Consent upon which the Processing is based as contemplated by Article 6(1)(a) GDPR or Article 9(2)(a) GDPR, and no other legal ground for the Processing is present;
the Data Subject (i) objects to the Processing as contemplated by Article 21(1)  GDPR and there are no overriding legitimate grounds for the Processing, or (ii) as contemplated by Article 21(2) lodges an objection  to the Processing as contemplated by to Article 21(2) GDPR;
the Personal Data have been processed unlawfully;
erasure of the Personal Data is required for the purposes of fulfillment of a legal obligation under the law of the European Union or of a Member State to which law the Controller is subject;
the Personal Data have been collected in relation to the offer of information society services as contemplated by Article 8(1) GDPR.
If (i) one of the aforementioned reasons applies and (ii) a Data Subject wishes to request the erasure of Personal Data stored by spellwords translations, then at any time the Data Subject may contact an employee of the Controller. The staff at spellwords translations shall promptly ensure compliance of the erasure request without undue delay.
If the Controller has made Personal Data public and is obligated pursuant to Article 17(1) GDPR to erase the Personal Data, then the Controller, taking account of available technology and implementation costs, shall take reasonable steps, including technical measures, to inform other Controller Processing the Personal Data that the Data Subject has requested erasure by such Controllers of the Processing of any links to or copies or replication of those Personal Data, to the extent that Processing is not required. In the individual case, staff at spellwords translations shall arrange the necessary measures.
e) Right of restriction of Processing
Each Data Subject has the right, granted by European lawmakers, to obtain from the Controller restriction of Processing if one of the following applies:
the accuracy of the Personal Data is contested by the Data Subject, for a period enabling the Controller to verify the accuracy of the Personal Data;
the Processing is unlawful and the Data Subject opposes the erasure of the Personal Data and requests in its place the restriction of their use;
the Controller no longer requires the Personal Data for the purposes of the Processing, but the Data Subject requires the Data for the establishment, assertion, or defense of legal claims; and
the Data Subject, as contemplated by Article 21(1) GDPR, has objected to the Processing, and it has not yet been ascertained whether legitimate grounds of the Controller override those of the Data Subject.
If one of the aforementioned conditions is met and a Data Subject wishes to request restriction of the Processing of Personal Data stored by spellwords translations, then the Data Subject shall be able, at any time, to contact the Controller’s staff. The staff of spellwords translations shall then effect restriction of the Processing.
f) Right to data portability
Each Data Subject shall have the right granted by European lawmakers, to receive the Personal Data concerning the Data Subject, which Personal Data have been provided to a Controller, in a structured, commonly used and machine-readable format. The Data Subject shall have the right to transmit those data to another Controller without hindrance from the Controller to which the Personal Data have been provided, insofar as (i) the Processing is (a) based on Consent pursuant Article 6(1)(a) GDPR or Article 9(2)(a) GDPR or (b) contractually as contemplated by Article 6(1) GDPR, and (ii) the Processing is carried out by automated means, insofar as the Processing is not necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the Controller.
Furthermore, the Data Subject, in exercising the right to data portability pursuant to Article 20(1) GDPR, the shall have the right to have Personal Data transmitted directly from one Controller to another, to the extent that such is technically feasible and insofar as doing so does not adversely affect the rights and freedoms of other persons.
In order to assert the right to data portability, the Data Subject may at any time contact any employee of spellwords translations.
g) Right to object
Every Data Subject has the right granted by European lawmakers to object at any time, on grounds relating to the Data Subject’s particular situation, to the Processing of Personal Data concerning the Data Subject, which Processing is based on Article 6(1)(e) or (f) GDPR. This also applies to Profiling based on these provisions.
In the event of an objection, spellwords translations shall no longer process the Personal Data, unless we can demonstrate compelling legitimate grounds (i) for the Processing which override the interests, rights and freedoms of the Data Subject, or (ii) for the establishment, exercise, or defense of legal claims.
If spellwords translations processes Personal Data for direct marketing purposes, then the Data Subject shall have the right to object at any time to Processing of Personal Data concerning the Data Subject for such marketing. Such applies to Profiling to the extent that it is related to such direct marketing. If the Data Subject objects to spellwords translations to the Processing for direct marketing purposes, then spellwords translations shall no longer process the Personal Data for these purposes.
In addition, the Data Subject has the right, on grounds relating to the Data Subject’s particular situation, to object to Processing by spellwords translations of Personal Data concerning the Data Subject for scientific or historical research purposes, or for statistical purposes pursuant to Article 89(1) GDPR, unless the Processing is necessary for the performance of a task carried out for reasons of public interest.
In order to exercise the right to object, the Data Subject may contact the staff of spellwords translations. In addition, the Data Subject, in connection with the use of information society services, and notwithstanding Directive 2002/58/EC, to exercise the Data Subject’s right to object by automated means using technical specifications.
h) Automated individual decision-making, including Profiling
Each Data Subject shall have the right granted by European lawmakers not to be subject to a decision based solely on automated Processing, including Profiling, which decision produces a legal effect on the Data Subject, or similarly significantly affects the Data Subject, as long as the decision (1) is not is necessary for entering into, or the performance of, a contract between the Data Subject and a Controller for the Processing, or (2) is not authorized by Union or Member State law to which the Controller is subject and which also contains suitable measures to safeguard the Data Subject’s rights and freedoms and legitimate interests, or (3) is not based on the Data Subject’s explicit Consent.
If the decision (1) is necessary for entering into, or the performance of, a contract between the Data Subject and the Controller for the Processing, or (2) it is based on the Data Subject’s explicit Consent, then spellwords translations shall implement suitable measures to safeguard the Data Subject’s rights and freedoms and legitimate interests; at a minimum, such shall include the right to obtain human intervention on the part of the Controller, to express the Data Subject’s point of view, and to contest the decision.
If the Data Subject wishes to exercise the rights concerning automated individual decision-making, he or she may, at any time, contact any employee of spellwords translations.
i) Right to withdraw data protection Consent
Each Data Subject shall have the right, granted by European lawmakers, at any time to withdraw his or her Consent to the Processing of the Data Subject’s Personal Data.
If the Data Subject wishes to exercise the right to withdraw the Consent, then, at any time, the Data Subject may, at any time, contact the staff of spellwords translations.
8. Data protection provisions about the application and use of Instagram
On this website, the Controller has integrated components of the service Instagram. Instagram is a service that may be regarded as an audiovisual platform allowing users to share photos and videos, as well as disseminate such data in other social networks.
The operating company of the services offered by Instagram is Instagram LLC, 1 Hacker Way, Building 14, First Floor, Menlo Park CA, USA.
With each retrieval of one of the individual pages of this Internet site, which page is operated by the Controller and on which an Instagram component (Insta button) has been integrated, the Internet browser on the information technology system of the Data Subject shall be automatically prompted to download a display of the corresponding Instagram component. During the course of this technical procedure, Instagram will become aware of what specific sub-page of our website was visited by the Data Subject.
If the Data Subject is logged in at the same time on Instagram, then with every retrieval of our website by the Data Subject—and for the entire duration of their stay on our Internet site—Instagram will detect which specific sub-page of our Internet page has been visited by the Data Subject. This information is collected through the Instagram component and is attributed to the respective Instagram account of the Data Subject. If the Data Subject clicks on one of the Instagram buttons integrated on our website, then Instagram will match this information with the Data Subject’s personal Instagram user account and store the Personal Data.
Instagram receives information via the Instagram component that the Data Subject has visited our website, provided that the Data Subject is logged in at Instagram at the time of the retrieval of our website. This receipt of information occurs regardless of whether or not the Instagram is clicked on. If the Data Subject does not desire any such transfer of information to Instagram, then the Data Subject can prevent this by logging off from the Data Subject’s Instagram account before any retrieval to our website is made.
Further information and Instagram’s applicable data protection provisions may be retrieved under https://help.instagram.com/155833707900388 and https://www.instagram.com/about/legal/privacy/.
9. Data protection provisions about the application and use of LinkedIn
The Controller has integrated components of the LinkedIn Corporation on this website. LinkedIn is a web-based social network that enables users having existing business contacts to connect and to make new business contacts. LinkedIn is used by over 400 million registered people in more than 200 countries. Thus, LinkedIn is currently the largest platform for business contacts and one of the most frequently visited websites in the world.
The operating company of LinkedIn is LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court Mountain View, CA 94043, USA. For privacy matters outside of the United States,  LinkedIn Ireland, Privacy Policy Issues, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ireland, is responsible.
With each retrieval one of the individual pages of this Internet site, which is operated by the Controller and on which a LinkedIn component (LinkedIn plug-in) was integrated, the Internet browser on Data Subject’s information technology system is automatically prompted to the download of a display of the corresponding LinkedIn component. Further information about the LinkedIn plug-in may be accessed under https://developer.linkedin.com/plugins. During the course of this technical procedure, LinkedIn will obtain knowledge of what specific sub-page of our website was visited by the Data Subject.
If the Data  is logged in at the same time on LinkedIn, with each retrieval of our website by the Data Subject—and for the entire duration of their stay on our Internet site—LinkedIn will detect which specific sub-page of our Internet page was visited by the Data Subject. This information is collected through the LinkedIn component and associated with the Data Subject’s respective LinkedIn account.. If the Data Subject clicks on one of the LinkedIn buttons integrated on our website, then LinkedIn will assign this information to the personal LinkedIn user account of the Data Subject and will store the Personal Data.
LinkedIn receives information via the LinkedIn component that the Data Subject has visited our website, provided that the Data Subject is logged in at LinkedIn at the time of the retrieval to our website. This occurs regardless of whether or not the LinkedIn button is clicked on. If the Data Subject does not desire such a transfer of information to LinkedIn, then the Data Subject may prevent this by logging off from the Data Subject’s LinkedIn account before any retrieval of our website is made.
Under https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls, LinkedIn provides the possibility to unsubscribe from e-mail messages, SMS messages, and targeted advertisements, as well as the ability to manage advertising settings. LinkedIn also uses affiliates such as Eire, Google Analytics, BlueKai, DoubleClick, Nielsen, Comscore, Eloqua, and Lotame. The setting of such cookies may be refused under https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy. The applicable privacy policy for LinkedIn is available under https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy. The LinkedIn Cookie Policy is available under https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy.
10. Data protection provisions about the application and use of Twitter
On this website, the Controller has integrated components of Twitter. Twitter is a multilingual, publicly accessible microblogging service on which users may publish and spread so-called “tweets,” e.g., short messages, which are limited to 280 characters. These short messages are available for everyone, including those who are not logged on to Twitter. The tweets are also displayed to so-called followers of the respective user. ‘Followers’ are other Twitter users who follow a user’s tweets. Furthermore, Twitter allows you to address a wide audience via hashtags, links ,or retweets.
The operating company of Twitter is Twitter, Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA.
With each retrieval of one of the individual pages of this Internet site operated by the Controller and on which a Twitter component (Twitter button) has been integrated, the Internet browser on Data Subject’s the information technology system is automatically prompted to download a display of the corresponding Twitter component of Twitter. Further information about the Twitter buttons is available under https://about.twitter.com/de/resources/buttons. During the course of this technical procedure, Twitter obtains knowledge of what specific sub-page of our website was visited by the Data Subject. The purpose of the integration of the Twitter component is a retransmission of the contents of this website to allow our users to introduce this web page to the digital world and increase our visitor numbers.
If the Data Subject is logged in at the same time on Twitter, then with each retrieval of our website by the Data Subject and for the entire duration of the Data Subject’s stay on our website, Twitter detects which specific sub-page of our Internet page has been visited by the Data Subject. This information is collected through the Twitter component and associated with the respective Twitter account of the Data Subject. If the Data Subject clicks on one of the Twitter buttons integrated on our website, then Twitter shall assign this information to the Data Subject’s personal Twitter user account and shall store the Personal Data.
Twitter receives information via the Twitter component that the Data Subject has visited our website, provided that the Data Subject is logged in on Twitter at the time of the retrieval of our website. This occurs regardless of whether or not the Twitter component is clicked on. If the Data Subject does not desire such a transformation of information to Twitter, then the Data Subject may prevent this by logging off from the Data Subject’s Twitter account before any retrieval of our website is made.
The applicable data protection provisions of Twitter may be accessed under https://twitter.com/privacy?lang=en.
11. Legal basis for the Processing
Art. 6(1)(a) GDPR serves as the legal basis for operations of Processing  for which we obtain Consent for a specific Processing purpose. If the Processing of Personal Data is necessary for the performance of a contract to which the Data Subject is party, as is the case, for example, when Processing operations are necessary for the supply of goods or to provide any other service, then the Processing is based on Article 6(1)(b) GDPR. The same applies to such Processing operations which are necessary for carrying out pre-contractual measures, for example in the case of inquiries concerning our products or services. If our company is subject to a legal obligation through which Processing of Personal Data are required, such as for the fulfillment of tax obligations, then the Processing is based on Art. 6(1)(c) GDPR. In rare cases, the Processing of Personal Data may be necessary to protect the vital interests of the Data Subject or of another natural person. Such would be the case, for example, if a visitor to our company were injured on the premises and this person’s name, age, health insurance data, or other vital information would have to be shared with to a physician, hospital or other Third Party. In such an event, the Processing would be based on Art. 6(1) d) GDPR. Finally, Processing operations could be based on Article 6(1)(f) GDPR. This legal basis is used for Processing operations covered by any of the abovementioned legal grounds, if Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by our company or by a Third Party, unless such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the Data Subject requiring protection of Personal Data. In particular, such Processing operations are permissible because they have been specifically mentioned by European lawmakers, whose view of the matter is that a legitimate interest could be assumed if the Data Subject is a client of the Controller (Recital 47(2) GDPR).
12. Legitimate interests in the Processing, which interests are pursued by the Controller or by a Third Party
If the Processing of Personal Data is based on Article 6(1)(f), then our legitimate interest is to conduct our business to the benefit of all our employees and stakeholders.
13. Period for which the Personal Data will be stored
The criterion used to determine the period of storage of Personal Data is the respective statutory retention period. After expiration of that period, the corresponding data shall be deleted as a matter of course, as long as such data are no longer necessary for the contractual initiation or performance.
14. Provision of Personal Data as statutory or contractual requirement; necessity for contract formation; obligation of the Data Subject to provide the Personal Data; possible consequences of failure to provide such data
We hereby clarify that the provision of Personal Data is, in part, required by law (e.g., tax regulations) or can also result from contractual provisions (e.g., information concerning the contractual partner). On occasion, it may be necessary to enter into a contract requiring that the Data Subject provide us with Personal Data that we must subsequently process. For example, the Data Subject shall be obligated to provide us with Personal Data if our company enters into an agreement with the Data Subject. As a result of such failure to provide such Personal Data, it would be impossible to enter into the agreement with the Data Subject. would result Prior to providing any Personal Data, the Data Subject shall have to contact our staff.  Our staff shall clarify to the Data Subject whether provision of the Personal Data is required by law or contract, whether such is necessary to enter into an agreement, whether there is an obligation to provide the Personal Data, and any consequences of failure to provide the Personal Data.
15. Existence of automated decision-making
As a company conscious of its social responsibilities, we refrain from the use of any automatic decision-making or Profiling.

Datenschutzerklärung

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der spellwords translations. Eine Nutzung der Internetseiten der spellwords translations ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die spellwords translations geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Die spellwords translations hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

1. Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzerklärung der spellwords translations beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.

Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:

·         a)    personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

·         b)    betroffene Person

Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

·         c)    Verarbeitung

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

·         d)    Einschränkung der Verarbeitung

Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

·         e)    Profiling

Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

·         f)     Pseudonymisierung

Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

·         g)    Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher

Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

·         h)    Auftragsverarbeiter

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

·         i)      Empfänger

Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.

·         j)      Dritter

Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

·         k)    Einwilligung

Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

spellwords translations

Anett Enzmann

Neue Sülze 20

21335 Lüneburg

Deutschland

Tel.: +49 4131 221 46 00

E-Mail: anett@spellwords-translations.net

Website: www.spellwords-translations.net

3. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Die Internetseite der spellwords translations erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die spellwords translations keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die spellwords translations daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

4. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite

Die Internetseite der spellwords translations enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.

5. Kommentarfunktion im Blog auf der Internetseite

Die spellwords translations bietet den Nutzern auf einem Blog, der sich auf der Internetseite des für die Verarbeitung Verantwortlichen befindet, die Möglichkeit, individuelle Kommentare zu einzelnen Blog-Beiträgen zu hinterlassen. Ein Blog ist ein auf einer Internetseite geführtes, in der Regel öffentlich einsehbares Portal, in welchem eine oder mehrere Personen, die Blogger oder Web-Blogger genannt werden, Artikel posten oder Gedanken in sogenannten Blogposts niederschreiben können. Die Blogposts können in der Regel von Dritten kommentiert werden.

Hinterlässt eine betroffene Person einen Kommentar in dem auf dieser Internetseite veröffentlichten Blog, werden neben den von der betroffenen Person hinterlassenen Kommentaren auch Angaben zum Zeitpunkt der Kommentareingabe sowie zu dem von der betroffenen Person gewählten Nutzernamen (Pseudonym) gespeichert und veröffentlicht. Ferner wird die vom Internet-Service-Provider (ISP) der betroffenen Person vergebene IP-Adresse mitprotokolliert. Diese Speicherung der IP-Adresse erfolgt aus Sicherheitsgründen und für den Fall, dass die betroffene Person durch einen abgegebenen Kommentar die Rechte Dritter verletzt oder rechtswidrige Inhalte postet. Die Speicherung dieser personenbezogenen Daten erfolgt daher im eigenen Interesse des für die Verarbeitung Verantwortlichen, damit sich dieser im Falle einer Rechtsverletzung gegebenenfalls exkulpieren könnte. Es erfolgt keine Weitergabe dieser erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte, sofern eine solche Weitergabe nicht gesetzlich vorgeschrieben ist oder der Rechtsverteidigung des für die Verarbeitung Verantwortlichen dient.

6. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

7. Rechte der betroffenen Person

·         a)    Recht auf Bestätigung

Jede betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber eingeräumte Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Möchte eine betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

·         b)    Recht auf Auskunft

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, jederzeit von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Ferner hat der Europäische Richtlinien- und Verordnungsgeber der betroffenen Person Auskunft über folgende Informationen zugestanden:

  • die Verarbeitungszwecke
  • die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
  • die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen
  • falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
  • das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung
  • das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
  • wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden: Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten
  • das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Abs.1 und 4 DS-GVO und — zumindest in diesen Fällen — aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person

Ferner steht der betroffenen Person ein Auskunftsrecht darüber zu, ob personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, so steht der betroffenen Person im Übrigen das Recht zu, Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten.

Möchte eine betroffene Person dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

·         c)    Recht auf Berichtigung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht der betroffenen Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen.

Möchte eine betroffene Person dieses Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

·         d)    Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:

  • Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind.
  • Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
  • Die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
  • Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
  • Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
  • Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.

Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die bei der spellwords translations gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter der spellwords translations wird veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.

Wurden die personenbezogenen Daten von der spellwords translations öffentlich gemacht und ist unser Unternehmen als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft die spellwords translations unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Der Mitarbeiter der spellwords translations wird im Einzelfall das Notwendige veranlassen.

·         e)    Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

  • Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
  • Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangt stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.
  • Der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
  • Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.

Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei der spellwords translations gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter der spellwords translations wird die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.

·         f)     Recht auf Datenübertragbarkeit

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie hat außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde.

Ferner hat die betroffene Person bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DS-GVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.

Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene Person jederzeit an einen Mitarbeiter der spellwords translations wenden.

·         g)    Recht auf Widerspruch

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Die spellwords translations verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Verarbeitet die spellwords translations personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht die betroffene Person gegenüber der spellwords translations der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so wird die spellwords translations die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei der spellwords translations zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.

Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt jeden Mitarbeiter der spellwords translations oder einen anderen Mitarbeiter wenden. Der betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

·         h)    Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung (1) nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich ist, oder (2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der betroffenen Person enthalten oder (3) mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person erfolgt.

Ist die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich oder (2) erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft die spellwords translations angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

Möchte die betroffene Person Rechte mit Bezug auf automatisierte Entscheidungen geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

·         i)      Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.

Möchte die betroffene Person ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

8. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Instagram

Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Internetseite Komponenten des Dienstes Instagram integriert. Instagram ist ein Dienst, der als audiovisuelle Plattform zu qualifizieren ist und den Nutzern das Teilen von Fotos und Videos und zudem eine Weiterverbreitung solcher Daten in anderen sozialen Netzwerken ermöglicht.

Betreibergesellschaft der Dienste von Instagram ist die Instagram LLC, 1 Hacker Way, Building 14 First Floor, Menlo Park, CA, USA.

Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten dieser Internetseite, die durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen betrieben wird und auf welcher eine Instagram-Komponente (Insta-Button) integriert wurde, wird der Internetbrowser auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person automatisch durch die jeweilige Instagram-Komponente veranlasst, eine Darstellung der entsprechenden Komponente von Instagram herunterzuladen. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhält Instagram Kenntnis darüber, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite durch die betroffene Person besucht wird.

Sofern die betroffene Person gleichzeitig bei Instagram eingeloggt ist, erkennt Instagram mit jedem Aufruf unserer Internetseite durch die betroffene Person und während der gesamten Dauer des jeweiligen Aufenthaltes auf unserer Internetseite, welche konkrete Unterseite die betroffene Person besucht. Diese Informationen werden durch die Instagram-Komponente gesammelt und durch Instagram dem jeweiligen Instagram-Account der betroffenen Person zugeordnet. Betätigt die betroffene Person einen der auf unserer Internetseite integrierten Instagram-Buttons, werden die damit übertragenen Daten und Informationen dem persönlichen Instagram-Benutzerkonto der betroffenen Person zugeordnet und von Instagram gespeichert und verarbeitet.

Instagram erhält über die Instagram-Komponente immer dann eine Information darüber, dass die betroffene Person unsere Internetseite besucht hat, wenn die betroffene Person zum Zeitpunkt des Aufrufs unserer Internetseite gleichzeitig bei Instagram eingeloggt ist; dies findet unabhängig davon statt, ob die betroffene Person die Instagram-Komponente anklickt oder nicht. Ist eine derartige Übermittlung dieser Informationen an Instagram von der betroffenen Person nicht gewollt, kann diese die Übermittlung dadurch verhindern, dass sie sich vor einem Aufruf unserer Internetseite aus ihrem Instagram-Account ausloggt.

Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Instagram können unter https://help.instagram.com/155833707900388 und https://www.instagram.com/about/legal/privacy/ abgerufen werden.

9. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von LinkedIn

Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Internetseite Komponenten der LinkedIn Corporation integriert. LinkedIn ist ein Internetbasiertes soziales Netzwerk, das eine Konnektierung der Nutzer mit bestehenden Geschäftskontakten sowie das Knüpfen von neuen Businesskontakten ermöglicht. Über 400 Millionen registrierte Personen nutzen LinkedIn in mehr als 200 Ländern. Damit ist LinkedIn derzeit die größte Plattform für Businesskontakte und eine der meistbesuchten Internetseiten der Welt.

Betreibergesellschaft von LinkedIn ist die LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court Mountain View, CA 94043, USA. Für Datenschutzangelegenheiten außerhalb der USA ist LinkedIn Ireland, Privacy Policy Issues, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ireland, zuständig.

Bei jedem einzelnen Abruf unserer Internetseite, die mit einer LinkedIn-Komponente (LinkedIn-Plug-In) ausgestattet ist, veranlasst diese Komponente, dass der von der betroffenen Person verwendete Browser eine entsprechende Darstellung der Komponente von LinkedIn herunterlädt. Weitere Informationen zu den LinkedIn-Plug-Ins können unter https://developer.linkedin.com/plugins abgerufen werden. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhält LinkedIn Kenntnis darüber, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite durch die betroffene Person besucht wird.

Sofern die betroffene Person gleichzeitig bei LinkedIn eingeloggt ist, erkennt LinkedIn mit jedem Aufruf unserer Internetseite durch die betroffene Person und während der gesamten Dauer des jeweiligen Aufenthaltes auf unserer Internetseite, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite die betroffene Person besucht. Diese Informationen werden durch die LinkedIn-Komponente gesammelt und durch LinkedIn dem jeweiligen LinkedIn-Account der betroffenen Person zugeordnet. Betätigt die betroffene Person einen auf unserer Internetseite integrierten LinkedIn-Button, ordnet LinkedIn diese Information dem persönlichen LinkedIn-Benutzerkonto der betroffenen Person zu und speichert diese personenbezogenen Daten.

LinkedIn erhält über die LinkedIn-Komponente immer dann eine Information darüber, dass die betroffene Person unsere Internetseite besucht hat, wenn die betroffene Person zum Zeitpunkt des Aufrufes unserer Internetseite gleichzeitig bei LinkedIn eingeloggt ist; dies findet unabhängig davon statt, ob die betroffene Person die LinkedIn-Komponente anklickt oder nicht. Ist eine derartige Übermittlung dieser Informationen an LinkedIn von der betroffenen Person nicht gewollt, kann diese die Übermittlung dadurch verhindern, dass sie sich vor einem Aufruf unserer Internetseite aus ihrem LinkedIn-Account ausloggt.

LinkedIn bietet unter https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls die Möglichkeit, E-Mail-Nachrichten, SMS-Nachrichten und zielgerichtete Anzeigen abzubestellen sowie Anzeigen-Einstellungen zu verwalten. LinkedIn nutzt ferner Partner wie Quantcast, Google Analytics, BlueKai, DoubleClick, Nielsen, Comscore, Eloqua und Lotame, die Cookies setzen können. Solche Cookies können unter https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy abgelehnt werden. Die geltenden Datenschutzbestimmungen von LinkedIn sind unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy abrufbar. Die Cookie-Richtlinie von LinkedIn ist unter https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy abrufbar.

10. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Twitter

Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Internetseite Komponenten von Twitter integriert. Twitter ist ein multilingualer öffentlich zugänglicher Mikroblogging-Dienst, auf welchem die Nutzer sogenannte Tweets, also Kurznachrichten, die auf 280 Zeichen begrenzt sind, veröffentlichen und verbreiten können. Diese Kurznachrichten sind für jedermann, also auch für nicht bei Twitter angemeldete Personen abrufbar. Die Tweets werden aber auch den sogenannten Followern des jeweiligen Nutzers angezeigt. Follower sind andere Twitter-Nutzer, die den Tweets eines Nutzers folgen. Ferner ermöglicht Twitter über Hashtags, Verlinkungen oder Retweets die Ansprache eines breiten Publikums.

Betreibergesellschaft von Twitter ist die Twitter, Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA.

Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten dieser Internetseite, die durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen betrieben wird und auf welcher eine Twitter-Komponente (Twitter-Button) integriert wurde, wird der Internetbrowser auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person automatisch durch die jeweilige Twitter-Komponente veranlasst, eine Darstellung der entsprechenden Twitter-Komponente von Twitter herunterzuladen. Weitere Informationen zu den Twitter-Buttons sind unter https://about.twitter.com/de/resources/buttons abrufbar. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhält Twitter Kenntnis darüber, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite durch die betroffene Person besucht wird. Zweck der Integration der Twitter-Komponente ist es, unseren Nutzern eine Weiterverbreitung der Inhalte diese Internetseite zu ermöglichen, diese Internetseite in der digitalen Welt bekannt zu machen und unsere Besucherzahlen zu erhöhen.

Sofern die betroffene Person gleichzeitig bei Twitter eingeloggt ist, erkennt Twitter mit jedem Aufruf unserer Internetseite durch die betroffene Person und während der gesamten Dauer des jeweiligen Aufenthaltes auf unserer Internetseite, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite die betroffene Person besucht. Diese Informationen werden durch die Twitter-Komponente gesammelt und durch Twitter dem jeweiligen Twitter-Account der betroffenen Person zugeordnet. Betätigt die betroffene Person einen der auf unserer Internetseite integrierten Twitter-Buttons, werden die damit übertragenen Daten und Informationen dem persönlichen Twitter-Benutzerkonto der betroffenen Person zugeordnet und von Twitter gespeichert und verarbeitet.

Twitter erhält über die Twitter-Komponente immer dann eine Information darüber, dass die betroffene Person unsere Internetseite besucht hat, wenn die betroffene Person zum Zeitpunkt des Aufrufs unserer Internetseite gleichzeitig bei Twitter eingeloggt ist; dies findet unabhängig davon statt, ob die betroffene Person die Twitter-Komponente anklickt oder nicht. Ist eine derartige Übermittlung dieser Informationen an Twitter von der betroffenen Person nicht gewollt, kann diese die Übermittlung dadurch verhindern, dass sie sich vor einem Aufruf unserer Internetseite aus ihrem Twitter-Account ausloggt.

Die geltenden Datenschutzbestimmungen von Twitter sind unter https://twitter.com/privacy?lang=de abrufbar.

11. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 I lit. a DS-GVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DS-GVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zur unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unserem Betrieb verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d DS-GVO beruhen. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO).

12. Berechtigte Interessen an der Verarbeitung, die von dem Verantwortlichen oder einem Dritten verfolgt werden

Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit. f DS-GVO ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens all unserer Mitarbeiter und unserer Anteilseigner.

13. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden

Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

14. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten; Erforderlichkeit für den Vertragsabschluss; Verpflichtung der betroffenen Person, die personenbezogenen Daten bereitzustellen; mögliche Folgen der Nichtbereitstellung

Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann. Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Die betroffene Person ist beispielsweise verpflichtet uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn unser Unternehmen mit ihr einen Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte. Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Betroffenen muss sich der Betroffene an einen unserer Mitarbeiter wenden. Unser Mitarbeiter klärt den Betroffenen einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.

15. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.